Verifiëren als marktdeelnemer: het gekwalificeerde zegel, stap voor stap
Voordat een digitaal productpaspoort kan worden geregistreerd, moet de verantwoordelijke marktdeelnemer in het DPP-register van de Commissie zijn geverifieerd — en verificatie is de ene stap die geen enkel platform voor u kan uitvoeren. Deze pagina beschrijft het proces zoals het werkelijk werkt, op basis van onze eigen, in juli 2026 in de testomgeving van het register afgeronde verificatie. Het is een feitelijke gids, geen juridisch advies; het register ontwikkelt zich — let op de datumvermelding onderaan.
Wat de verordening vereist
Op grond van artikel 4, lid 2, van Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778 verifieert een rechtspersoon zich door zijn identiteit — en, waar van toepassing, zijn vestiging — aan te tonen met een gekwalificeerd elektronisch zegel, ondersteund door een gekwalificeerd certificaat voor elektronische zegels van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP) krachtens Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS). Een gekwalificeerde elektronische attestering van attributen is de alternatieve route. De geverifieerde status blijft geldig tot het onderliggende certificaat verloopt, met een maximum van drie jaar. Deelnemers die al zijn geverifieerd in een ander gekoppeld Uniesysteem met een gelijkwaardig proces — de verordening noemt EPREL als voorbeeld — zouden zich niet tweemaal hoeven te verifiëren.
Zegel, geen handtekening
De meest voorkomende inkoopfout: een gekwalificeerd elektronisch zegel is een organisatiecertificaat, uitgegeven aan de rechtspersoon. Het is niet hetzelfde product als de persoonlijke gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) van een bestuurder. Biedt een aanbieder u een persoonlijk handtekeningcertificaat aan, dan is dat het verkeerde product voor dit proces. QTSP's staan op de EU-vertrouwenslijst; het zegel van elke gekwalificeerde aanbieder wordt geaccepteerd — het register geeft geen voorkeur aan bepaalde aanbieders, en wij evenmin.
De identificator, teken voor teken
Het zegelcertificaat bevat de organisatie-identificator in een gestandaardiseerde samengestelde vorm volgens ETSI EN 319 412-1: een schemacode van drie letters, een landcode van twee letters, een koppelteken en het registratienummer — bijvoorbeeld het schema NTR (nationaal handelsregister), gevolgd door land en ondernemingsnummer. Het register vergelijkt deze waarde als exacte tekenreeks met de identificator in uw organisatiegegevens. Staat in uw profiel alleen het kale nummer terwijl het certificaat de samengestelde vorm draagt, dan mislukt de verificatie — en de afwijzingsmelding benoemt geen enkel veld. Voordat u iets verzegelt: open uw certificaat, lees het attribuut organizationIdentifier en laat uw registervermelding er exact mee overeenkomen.
Het proces
- 1
Meld uw organisatie aan in het register en vul de gegevens volledig in — wettelijke naam, adres, land van registratie, identificatortype en -waarde.
- 2
Genereer het verklaringsdocument van de Commissie vanuit het register.
- 3
Breng het gekwalificeerde elektronische zegel aan op de verklaring — verzegeld door de wettelijke vertegenwoordiger met het zegelcertificaat van de organisatie.
- 4
Upload de verzegelde verklaring. Het register valideert het zegel en vergelijkt de identificator van het certificaat met uw gegevens.
- 5
Bij succes wordt uw account de geverifieerde beheerder van de organisatie en worden de registratiefuncties voor paspoorten ontgrendeld.
Faalmodi die wij tegenkwamen zodat u dat niet hoeft
- Afwijkende identificator: kaal registratienummer in het profiel tegenover de samengestelde ETSI-vorm op het certificaat — in ons eigen traject de oorzaak van vier opeenvolgende afwijzingen. De vergelijking is teken voor teken.
- Verkeerd certificaattype: een persoonlijke gekwalificeerde handtekening in plaats van een gekwalificeerd organisatiezegel.
- Zegelgeldigheid is noodzakelijk maar niet voldoende: onze verzegelde verklaring werd door de DSS-validator van de Commissie als volledig gekwalificeerd bevestigd (QESeal, total-passed) en toch afgewezen op de identificatorvergelijking — een geldig zegel garandeert geen geslaagde verificatie.
- URL-hygiëne telt later: het register roept de URL's van de unieke productidentificator op bij registratie, en de gedocumenteerde faaloorzaken omvatten doorverwijzingsketens en protocolverlagingen. Regel dit vóór uw eerste registratiepoging, niet erna.
Huidige stand
Gecontroleerd tegen het live systeem: 23 juli 2026
Verificatie van marktdeelnemers is volledig operationeel in de testomgeving van het register. Registratie van batterijpaspoorten is nog voor geen enkele deelnemer mogelijk: de gebruikershandleiding van de Commissie stelt dat de semantische catalogus voor de productgroep nog niet is vastgesteld. De eerste bindende termijn is 18 februari 2027 voor LMT-batterijen, batterijen voor elektrische voertuigen en industriële batterijen boven 2 kWh. Nu verifiëren, ruim voor die datum, is de stap die later niet te comprimeren valt.
De verificatie is van u; de machinerie eromheen is delegeerbaar. Paspoorten formatteren, registratiebestanden genereren, identificator-URL's schoon houden en indienen zodra het register voor uw productgroep opent — dat is wat een platform overneemt. De actuele status van elk onderdeel van het register — van binnenuit gecontroleerd — publiceren wij op onze statuspagina.
Waar het register nu staat