Gemachtigde
Achter elke batterij die u naar de Unie verzendt, een naam die in de Unie gevestigd is.
Een fabrikant buiten de EU kan één partij binnen de EU aanwijzen om het mandaat te houden, het dossier te bewaren en de autoriteiten te woord te staan. Battery Pass EU neemt die rol op zich voor batterijfabrikanten en kan binnen dezelfde relatie ook de paspoorten registreren. Wie in Europa voor uw batterijen instaat, is dan ook de partij die hun gegevens beheert. EU Digital Passport Processor blijft in beide gevallen het paspoortplatform.
- Waarom u een gemachtigde aanwijst
- Een buiten de Unie gevestigde fabrikant kan bij schriftelijk mandaat een in de Unie gevestigde persoon aanwijzen om namens hem bepaalde taken onder de Batterijenverordening uit te voeren (art. 3, punt 63). Het mandaat gaat in zodra Battery Pass EU het schriftelijk aanvaardt (art. 40, lid 1). Vanaf dat moment heeft een autoriteit in elke lidstaat één adres om naar te schrijven, en u één aanspreekpunt.
- Wat Battery Pass EU voor u doet
- Houdt de EU-conformiteitsverklaring, de technische documentatie, verificatierapporten, goedkeuringsbesluiten en auditrapporten tien jaar na het in de handel brengen van elke batterij ter beschikking van de nationale autoriteiten; verstrekt op gemotiveerd verzoek de informatie die de conformiteit aantoont; werkt met de autoriteiten samen bij elke maatregel om een risico weg te nemen; en informeert het markttoezicht wanneer een batterij een risico vormt (art. 40, leden 3 en 4). U hoort het van Battery Pass EU voordat u het van de autoriteiten hoort.
- Wat vóór verzending wordt gecontroleerd
- Waar Battery Pass EU ook de marktdeelnemer is onder artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020, controleert het vóór het in de handel brengen van een model of de conformiteitsverklaring en de technische documentatie bestaan, en begeleidt het corrigerende maatregelen tot het einde wanneer een autoriteit dat eist of een batterij een risico vormt (art. 4, lid 3).
- Wat van u blijft
- Ontwerp, fabricage, markering en etikettering, technische documentatie, conformiteitsbeoordeling, de conformiteitsverklaring en zorgvuldigheidsplicht kunnen niet aan een gemachtigde worden overgedragen (art. 38; art. 40, lid 2). U blijft de fabrikant. Battery Pass EU zorgt ervoor dat de Unie kan zien dat u daaraan hebt voldaan.
- Namen op het product
- Uw naam blijft als fabrikant op de batterij staan (art. 38, lid 7). Die van Battery Pass EU komt op de batterij, de verpakking, het pakket of een begeleidend document (Vo. 2019/1020, art. 4, lid 4). Battery Pass EU brengt geen batterijen in de handel, verwerft er geen eigendom van en treedt niet op als merk.
- De aansprakelijkheid die de gemachtigde met u draagt
- Voor producten die vanaf 9 december 2026 in de handel worden gebracht, is de gemachtigde van een buiten de Unie gevestigde fabrikant hoofdelijk met de fabrikant en een eventuele importeur aansprakelijk voor schade door een gebrekkig product, zonder contractuele begrenzing, gedurende 10 jaar na het in de handel brengen en 25 jaar bij latent persoonlijk letsel (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 en 17). Daarom vraagt het hieronder beschreven mandaat wat het vraagt.
- Wat in het mandaat staat
- De taken van artikel 40, lid 3, en de uitsluitingen van artikel 40, lid 2; de gedekte modellen; uw verplichting om het dossier aan te leveren, actueel te houden en Battery Pass EU te melden bij elk incident, elke klacht, elke mislukte test en elke terugroepactie op welke markt dan ook; een vrijwaring, gedekt door zekerheid en door uw productaansprakelijkheidsverzekering met Battery Pass EU als medeverzekerde; opzeggingsrechten; en de verplichtingen die blijven gelden voor batterijen die tijdens het mandaat in de handel zijn gebracht.
- Eén relatie, beide machtigingen
- Het registreren en bijhouden van batterijpaspoorten onder artikel 77, lid 4, is een afzonderlijke schriftelijke machtiging, los van het mandaat onder artikel 40. Battery Pass EU kan beide houden. Het dossier dat een autoriteit opvraagt en het paspoort dat een douanebeambte scant, worden dan door dezelfde partij bijgehouden, uit dezelfde administratie, en blijven onderling consistent. Houdt u de registratie bij EU Digital Passport Processor, dan werken beide partijen met dezelfde paspoortgegevens.
- Wat Battery Pass EU nodig heeft om de opdracht af te bakenen
- Per model dat voor de EU-markt bestemd is: type, capaciteit en chemie; verwacht EU-volume per jaar; lidstaten van bestemming en hun aandeel; en onder welk merk het product op de markt komt.
Wie deze dienst levert
Gemachtigde vertegenwoordiging wordt geleverd door Battery Pass EU, een afzonderlijke entiteit die samenwerkt met EU Digital Passport Processor. Battery Pass EU houdt het mandaat onder artikel 40; haar officiële naam en vestigingsadres staan in het mandaat zelf. Voor deze dienst neemt u contact op met Battery Pass EU. EU Digital Passport Processor blijft uw paspoortplatform en dienstverlener voor het register, of u nu wel of niet een gemachtigde aanwijst.
batterypasseu.com/authorised-representative