Rappresentante autorizzato
Dietro ogni batteria che spedisci nell’Unione, un nome stabilito nell’Unione.
Un fabbricante stabilito fuori dall’UE può designare una persona al suo interno che detenga il mandato, custodisca il fascicolo e risponda alle autorità. Battery Pass EU assume questo ruolo per i produttori di batterie e può registrare i passaporti nell’ambito dello stesso rapporto: chi risponde delle vostre batterie in Europa è così lo stesso soggetto che ne custodisce i dati. EU Digital Passport Processor resta in ogni caso la piattaforma per i passaporti.
- Perché designare un rappresentante
- Un fabbricante stabilito fuori dall’Unione può designare, con mandato scritto, una persona stabilita nell’Unione che agisca per suo conto su compiti determinati ai sensi del regolamento sulle batterie (art. 3, punto 63). Il mandato ha effetto quando Battery Pass EU lo accetta per iscritto (art. 40, paragrafo 1). Da quel momento un’autorità di qualsiasi Stato membro ha un solo indirizzo a cui scrivere, e voi un solo interlocutore.
- Cosa fa Battery Pass EU per voi
- Tiene la dichiarazione di conformità UE, la documentazione tecnica, i rapporti di verifica, le decisioni di approvazione e i rapporti di audit a disposizione delle autorità nazionali per dieci anni dall’immissione sul mercato di ciascuna batteria; fornisce, su richiesta motivata, le informazioni che dimostrano la conformità; coopera con le autorità in ogni azione volta a eliminare un rischio; e informa la vigilanza del mercato quando una batteria ne presenta uno (art. 40, paragrafi 3 e 4). Sentirete Battery Pass EU prima di sentire le autorità.
- Cosa viene verificato prima della spedizione
- Quando Battery Pass EU è anche l’operatore economico ai sensi dell’articolo 4 del regolamento (UE) 2019/1020, verifica che la dichiarazione di conformità e la documentazione tecnica esistano prima che un modello sia immesso sul mercato, e segue le misure correttive fino al completamento quando un’autorità lo richiede o una batteria presenta un rischio (art. 4, paragrafo 3).
- Che cosa resta tuo
- Progettazione, fabbricazione, marcatura ed etichettatura, documentazione tecnica, valutazione della conformità, dichiarazione di conformità e dovere di diligenza non possono essere affidati a un rappresentante (art. 38; art. 40, paragrafo 2). Restate voi il fabbricante. Battery Pass EU fa in modo che l’Unione possa vedere che avete adempiuto.
- I nomi sul prodotto
- Il vostro resta sulla batteria come fabbricante (art. 38, paragrafo 7). Quello di Battery Pass EU va sulla batteria, sul suo imballaggio, sul collo o su un documento di accompagnamento (reg. 2019/1020, art. 4, paragrafo 4). Battery Pass EU non immette batterie sul mercato, non ne acquisisce la proprietà e non compare come marchio.
- La responsabilità che il rappresentante condivide con voi
- Per i prodotti immessi sul mercato dal 9 dicembre 2026, il rappresentante autorizzato di un fabbricante stabilito fuori dall’Unione risponde dei danni causati da un prodotto difettoso in solido con il fabbricante e con l’eventuale importatore, senza limite contrattuale, per 10 anni dall’immissione sul mercato e per 25 anni in caso di danni alla persona latenti (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 e 17). È per questo che il mandato descritto più sotto chiede ciò che chiede.
- Che cosa contiene il mandato
- I compiti dell’articolo 40, paragrafo 3, e le esclusioni dell’articolo 40, paragrafo 2; i modelli coperti; il vostro obbligo di fornire il fascicolo, tenerlo aggiornato e segnalare a Battery Pass EU ogni incidente, reclamo, prova non superata o richiamo in qualsiasi mercato; una manleva sostenuta da una garanzia e dalla vostra assicurazione di responsabilità da prodotto che indichi Battery Pass EU; i diritti di recesso; e gli obblighi che permangono per le batterie immesse sul mercato durante il mandato.
- Un rapporto, entrambe le autorizzazioni
- Registrare e mantenere i passaporti delle batterie ai sensi dell’articolo 77, paragrafo 4, è un’autorizzazione scritta distinta dal mandato dell’articolo 40. Battery Pass EU può detenerle entrambe. Il fascicolo che un’autorità richiede e il passaporto che un doganiere scansiona sono così custoditi dallo stesso soggetto, dagli stessi registri, e restano coerenti tra loro. Se mantenete la registrazione con EU Digital Passport Processor, i due soggetti lavorano sugli stessi dati di passaporto.
- Cosa serve a Battery Pass EU per definire l’incarico
- Per ogni modello destinato al mercato dell'UE: tipo, capacità e chimica; volume annuo atteso nell'UE; Stati membri di destinazione e relativa quota; e con quale marchio il prodotto viene commercializzato.
Chi fornisce questo servizio
La rappresentanza autorizzata è fornita da Battery Pass EU, un’entità distinta che opera insieme a EU Digital Passport Processor. Battery Pass EU detiene il mandato ai sensi dell’articolo 40; la sua denominazione sociale e la sua sede figurano nel mandato stesso. È la parte da contattare per questo servizio. EU Digital Passport Processor resta la vostra piattaforma per i passaporti e il vostro fornitore di servizi per il registro, che nominiate o meno un rappresentante.
batterypasseu.com/authorised-representative