Eine Annahme, die korrigiert werden muss
Unter Importeuren, Bevollmächtigten und Herstellern, die sich auf den 18. Februar 2027 vorbereiten, taucht eine Annahme immer wieder auf, in zwei Varianten. Die erste: „Unser Anbieter hostet die Pässe, also ist die Kontinuität sein Problem." Die zweite: „Wir exportieren jeden Pass vollständig, also sind wir abgesichert." Beides klingt vernünftig. Beides ist aus demselben Grund falsch — und dieser Grund steht in der Ökodesign-Verordnung selbst.
Was Artikel 10 Absatz 4 tatsächlich besagt
ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), Artikel 10 Absatz 4: Der Wirtschaftsakteur muss beim Inverkehrbringen des Produkts eine Sicherungskopie des digitalen Produktpasses über einen Dienstleister für digitale Produktpässe bereitstellen.
Zwei Begriffsbestimmungen geben diesem Satz sein Gewicht. Artikel 2 Nummer 32 definiert den Dienstleister für digitale Produktpässe als unabhängigen Dritten, der vom Wirtschaftsakteur autorisiert wird. Und Artikel 27 Absatz 1 Buchstabe c schärft die Pflicht für Hersteller: Die Sicherungskopie muss die jeweils aktuelle Fassung des Passes abbilden — eine laufend gepflegte Kopie, kein einmaliger Schnappschuss bei Markteinführung.
Zusammengelesen bedeutet das: Den laufenden Pass dürfen Sie selbst hosten, denn Artikel 11 Buchstabe c erlaubt die Speicherung ausdrücklich durch den verantwortlichen Wirtschaftsakteur oder durch Dienstleister. Die Sicherungskopie jedoch darf nicht im eigenen Haus bleiben. Ein interner Export, so sorgfältig er gepflegt sein mag, ist keine Sicherungskopie „über einen Dienstleister für digitale Produktpässe" — denn sich selbst gegenüber ist niemand ein unabhängiger Dritter.
Warum es diese Regel gibt
Artikel 11 Buchstabe e verlangt, dass der Pass über den gesamten vorgeschriebenen Zeitraum verfügbar bleibt — auch nach einer Insolvenz, einer Liquidation oder einer Einstellung der Tätigkeit des verantwortlichen Wirtschaftsakteurs in der Union. Die FAQ der Europäischen Kommission zum digitalen Produktpass formuliert es unmissverständlich: Die Sicherungskopie stellt die Verfügbarkeit des Passes über die erwartete Produktlebensdauer sicher, selbst wenn der ursprüngliche Wirtschaftsakteur insolvent wird, liquidiert wird oder seine Tätigkeit einstellt.
Ein Produktpass ist ein Dokument, das seinen Urheber überleben muss. Batterien bleiben noch Jahre im Einsatz, nachdem das Unternehmen, das sie in Verkehr gebracht hat, den Markt womöglich längst verlassen hat; Recycler, Second-Life-Betreiber und Marktüberwachungsbehörden brauchen das Dokument weiterhin. Die Sicherungskopie ist der Mechanismus, der das Dokument am Leben hält.
Das Register nimmt Ihnen das nicht ab
Ein häufiger Einwand: „Das EU-Register hat den Pass doch ohnehin." Hat es nicht. Nach Artikel 13 und den Betriebsregeln des Registers in der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, in Kraft seit dem 6. August 2026, speichert das Register eindeutige Kennungen und Registrierungsmetadaten. Der Passinhalt selbst liegt beim Wirtschaftsakteur oder bei einem Dienstleister. Eine staatliche Kopie existiert nicht. Verschwinden Ihr Pass und seine Sicherungskopie, stellt in Brüssel nichts sie wieder her.
Die ehrlich offene Frage
Darf derselbe Anbieter, der Ihren laufenden Pass hostet, auch die „unabhängige" Sicherungskopie halten? Die Verordnung sagt es nicht. Die Regeln für Dienstleister kommen in einem delegierten Rechtsakt, den der Zeitplan der Kommission — unverbindlich — für 2027 vorsieht. Und die Industrie lobbyiert genau an diesem Punkt: DIGITALEUROPE hat die Kommission gebeten zu bestätigen, dass ein Anbieter sowohl für das primäre Hosting als auch für die Sicherungskopie autorisiert werden kann, während andere Verbände die Kosten der Back-up-Pflicht insgesamt kritisieren.
Bis der delegierte Rechtsakt erlassen ist, kann Ihnen niemand verbindlich sagen, welche Lesart gelten wird. Die konservative Lesart: Die Sicherungskopie liegt bei einem tatsächlich vom primären Host getrennten Anbieter. Die flexible Lesart: Jeder unabhängige Dritte — auch Ihr bestehender Anbieter — kommt in Frage. Unstrittig ist unter beiden Lesarten: Die Sicherungskopie muss existieren, sie muss außerhalb Ihrer eigenen Organisation liegen, und sie muss aktuell sein.
Was bis zum 18. Februar 2027 zu tun ist
Wer EV-Batterien, LMT-Batterien oder Industriebatterien über 2 kWh auf dem EU-Markt in Verkehr bringt, für den greift die Passpflicht am 18. Februar 2027 — und die Back-up-Pflicht ist Teil davon, keine spätere Verfeinerung. Drei konkrete Schritte. Erstens: Legen Sie jetzt fest, wer Ihre Sicherungskopie hält, und halten Sie die Vereinbarung schriftlich fest; Artikel 27 Absatz 1 Buchstabe c macht sie zum Bestandteil Ihrer Compliance-Unterlagen, und die Pflicht bleibt bei Ihnen, auch wenn das Hosting delegiert ist. Zweitens: Fragen Sie Ihren Anbieter — den bestehenden oder einen künftigen —, wie die Sicherungskopie mit dem laufenden Pass synchron gehalten wird und was mit beiden Kopien geschieht, wenn der Anbieter selbst seine Tätigkeit einstellt. Drittens: Behalten Sie den delegierten Rechtsakt im Blick. Er kann die Unabhängigkeitsfrage klären und ein Zertifizierungssystem für Dienstleister einführen — Ihre Vereinbarung gehört dann auf den Prüfstand.
Die eigentliche Passerstellung ist an anderer Stelle in diesem Blog dokumentiert. Wie gehostete Pässe, Registerbereitschaft und Zugriffsebenen in der Praxis zusammenspielen, zeigt die Plattformübersicht unter /platform.
Was sich in der EU-Batterie- und Produktpass-Regulierung geändert hat, was das für Betreiber bedeutet und welche Termine bevorstehen.
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EU Digital Passport Processor erstellt, hostet und übermittelt EU Battery Passports für Hersteller und Importeure. Demo-Konten sind auf Anfrage verfügbar.