La convinzione da correggere
Tra importatori, rappresentanti autorizzati e fabbricanti che si preparano al 18 febbraio 2027 circola la stessa idea in due varianti. La prima: «il nostro fornitore ospita i passaporti, quindi la continuità è un problema suo». La seconda: «esportiamo integralmente ogni passaporto, quindi siamo coperti». Entrambe suonano ragionevoli. Entrambe sono sbagliate per lo stesso motivo, scritto nel regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili.
Cosa dice davvero l''articolo 10, paragrafo 4
ESPR (regolamento (UE) 2024/1781), articolo 10, paragrafo 4: all''immissione del prodotto sul mercato, l''operatore economico mette a disposizione una copia di riserva del passaporto digitale di prodotto tramite un fornitore di servizi di passaporto digitale di prodotto.
Due definizioni danno peso a quella frase. L''articolo 2, punto 32, definisce il fornitore di servizi di passaporto digitale di prodotto come un terzo indipendente autorizzato dall''operatore economico. E l''articolo 27, paragrafo 1, lettera c), precisa l''obbligo per i fabbricanti: la copia di riserva deve riguardare la versione più aggiornata del passaporto — una copia mantenuta nel tempo, non un''istantanea scattata al lancio.
Lette insieme, le disposizioni dicono questo: il passaporto attivo puoi ospitarlo tu, perché l''articolo 11, lettera c), consente espressamente la conservazione da parte dell''operatore economico responsabile della sua creazione o di fornitori di servizi. La copia di riserva, invece, non può restare in casa. Un''esportazione interna, per quanto curata, non è una copia di riserva «tramite un fornitore di servizi di passaporto digitale di prodotto»: nessuno è un terzo indipendente rispetto a sé stesso.
Perché la norma esiste
L''articolo 11, lettera e), impone che il passaporto resti disponibile per l''intero periodo prescritto, anche dopo un''insolvenza, una liquidazione o una cessazione di attività nell''Unione dell''operatore responsabile. Le FAQ della Commissione europea sul passaporto digitale lo dicono senza giri di parole: la copia di riserva garantisce la disponibilità del passaporto per tutta la vita utile prevista del prodotto, anche se l''operatore economico originario fallisce, viene liquidato o cessa l''attività.
Un passaporto è un documento che deve sopravvivere al suo autore. Le batterie restano in servizio per anni dopo che l''azienda che le ha immesse sul mercato può averlo lasciato; riciclatori, operatori di seconda vita e autorità di vigilanza del mercato hanno ancora bisogno di quel documento. La copia di riserva è il meccanismo che lo tiene in vita.
Il registro non lo farà al posto tuo
Un''obiezione frequente: «tanto ce l''ha il registro dell''UE». No. In base all''articolo 13 e alle regole operative del regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778, in vigore dal 6 agosto 2026, il registro conserva identificativi univoci e metadati di registrazione. Il contenuto del passaporto resta presso l''operatore economico o presso un fornitore di servizi. Una copia pubblica non esiste. Se spariscono il tuo passaporto e la sua copia di riserva, a Bruxelles non c''è nulla che li ripristini.
La domanda onestamente aperta
Il fornitore che ospita il tuo passaporto principale può custodire anche la copia di riserva «indipendente»? Il regolamento non lo dice. Le regole per i fornitori arriveranno con un atto delegato che il calendario della Commissione colloca, in via indicativa, nel 2027 — e l''industria fa pressione proprio su questo punto: DIGITALEUROPE ha chiesto alla Commissione di confermare che uno stesso fornitore possa essere autorizzato sia per l''hosting principale sia per la copia di riserva, mentre altre associazioni contestano il costo stesso dell''obbligo.
Finché l''atto delegato non è adottato, nessuno può dirti con autorità quale lettura prevarrà. La lettura prudente: la copia di riserva sta presso un soggetto realmente distinto dal tuo host principale. La lettura flessibile: va bene qualunque terzo indipendente, compreso il tuo fornitore attuale. Ciò che non è in discussione con nessuna delle due letture: la copia deve esistere, deve stare fuori dalla tua organizzazione e deve essere aggiornata.
Cosa fare entro il 18 febbraio 2027
Se immetti sul mercato dell''UE batterie per veicoli elettrici, batterie LMT o batterie industriali sopra i 2 kWh, l''obbligo del passaporto scatta il 18 febbraio 2027 — e la copia di riserva ne fa parte, non è un perfezionamento successivo. Tre passi concreti. Primo: decidi adesso chi custodirà la tua copia di riserva e metti l''accordo per iscritto; l''articolo 27, paragrafo 1, lettera c), lo rende parte del tuo fascicolo di conformità, e l''obbligo resta tuo anche quando l''hosting è delegato. Secondo: chiedi al tuo fornitore — attuale o potenziale — come la copia resta sincronizzata con il passaporto attivo e cosa succede a entrambe le copie se è il fornitore stesso a cessare l''attività. Terzo: segui l''atto delegato: quando arriverà potrà chiudere la questione dell''indipendenza e introdurre uno schema di certificazione dei fornitori, e a quel punto il tuo accordo andrà riesaminato.
Il lavoro di creazione dei passaporti è documentato altrove su questo blog. Per vedere come passaporti ospitati, predisposizione al registro e livelli di accesso funzionano insieme nella pratica, la panoramica della piattaforma è su /platform.
Cosa è cambiato nella regolamentazione UE su batterie e passaporti di prodotto, cosa significa per gli operatori e le scadenze in arrivo.
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